請各學院嚴格遵守搬遷指揮小組的統一布置。

1. 搬家當天所有涉及學院學工組負責人及班級輔導員均應在現場協調搬遷過程。
2. 搬遷過程要求迅速、有序。負責搬家中的協調事宜；所有輔導員必需到位。
3. 每個院系要有一名總負責人，
4. 行李按樓（入住西苑的情況）裝車，不按學生所在班級裝車。
5. 院系自行配備志愿者，負責維持樓前秩序、看管物品和協助女生搬運行李。 6. 每件行李上必須貼上行李標簽，標明入住寢室、院系、姓名等（西苑學生事務辦將發放標簽統一樣張給各院系輔導員）
7. 每輛車必需配備一名該車裝載行李所屬班級的同學（其他同學不得自行進入行李艙隨